通辽市：人事档案“数字化” 促进人社服务“精准化”

通辽市：人事档案“数字化” 促进人社服务“精准化”, 随着近几年高校毕业生就业和各类流动人员办理退休等各类业务需要，转递和利用流动人员人事档案需求逐年增加，现有的纸质档案管理和利用方式已不能满足档案服务需求，制约了流动人员人事档案服务的效率和质量，通辽市人社局不断推进流动人员人事档案数字化、智慧化、便民化建设，有效提升了档案管理“精准化”服务。通辽市人社局为了给高校毕业生、各类流动人员提供更加高效快捷的流动人员人事档案服务，全面加强流动人员人事档案安全管理水平，2024年，全面启动了流动人员人事档案数字化工作。通辽市人社局流动人员人事档案库，目前在库档案约7万份，每年新接收档案约1万份，因各种原因转出档案约2千份，年均提供档案调转、开具证明、政审等服务3700余人次。2024年以来，通辽市人社局严格按照稳妥推进、逐步转化、持续服务的理念，已对在库的3万份流动人员人事档案进行了数字化加工，接下来此项工作将持续推进，直至所有在库人员档案全部实现数字化。通辽市人社局还完成了与全区流动人员档案管理系统数据对接工作，全市各级流动人员档案管理机构共梳理导入档案信息约25万条。在内蒙古政务服务平台开通流动人员人事档案相关服务事项申请模块共6项，提高了流动人员人事档案服务便利度。档案数字化后，原始档案资料从纸质实体变成数字化数据库，即方便工作人员查询，也缩短了档案业务的办理时间。流动人员人事档案数字化加工为档案安全提供了双重保障，有效减少档案资料老化、损耗等现象，对档案转递和利用中发生的意外损失也能作出及时补救，极大提高了档案安全管理的抗风险水平。流动人员人事档案数字化有效推进了通辽市流动人员人事档案数字资源建设水平、档案利用服务能力，未来将逐步实现以数字档案为主、纸质档案为辅的管理模式，以适应时代发展需求，使档案服务工作信息化和现代化程度达到新水平，为广大流动人员群体提供更加高效、安全、快捷的档案服务。